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ISSN 1647-6115
Novembro de 2009 | nº 6

Editor: Luís Miguel Ferros
Contacto: tab@keep.pt
Próximos eventos:
26 e 27 de Novembro de 2009 - 4ª conferência sobre o acesso livre ao conhecimento
Irá realizar-se na Universidade do Minho nos dias 26 e 27 de Novembro a 4ª conferência sobre o acesso livre ao conhecimento.
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23 a 26 de Fevereiro de 2010 - International Conference on Digital Libraries (ICDL)
Irá realizar-se entre os dias 23 e 26 de Fevereiro de 2010 em Nova Deli, Índia a International Conference on Digital Libraries 2010. O tema da conferência é: Shaping the Information Paradigm.
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7 a 9 de Abril de 2010 - 10º Congresso Nacional de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas
O 10º Congresso Nacional da BAD subordinar-se-á ao tema: "Políticas da Informação na Sociedade em Rede" e decorrerá entre os dias 7 e 9 de Abril de 2010 no Centro Cultural Vila Flor, Guimarães.
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9 e 10 de Setembro de 2010 - INForum 2010
O 2º INForum irá decorrer nos dias 9 e 10 de Setembro de 2010 na Universidade do Minho em Braga.
Datas importantes:
- 30 de Novembro de 2009: recepção de propostas para tópicos de sessões
- 12 de Dezembro de 2009: notificação da selecção de tópico de sessões
- 18 de Janeiro de 2010: apelo a comunicações para os diversos tópicos
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A KEEP SOLUTIONS oferece uma vasta gama de serviços de suporte ao software de gestão de arquivos definitivos DigitArq, bem como, um conjunto de produtos especialmente vocacionados para a área cultural, nomeadamente, migração de dados, recuperação de suportes, preservação digital, gestão de informação, arquivo digital, entre outros.
Portal Português de Arquivos

A Direcção-Geral de Arquivos apresentou publicamente no passado dia 13 o Portal Português de Arquivos. Este sítio web constitui a interface visivel da Rede Portuguesa de Arquivos (RPA) onde irão estar disponíveis os diversos serviços previstos para a RPA. Neste sítio web pode ser encontrada toda a informação relativa ao processo de adesão, requisitos, formulários e regulamentos. É aqui que, a partir de Março de 2010 estará disponível o motor de pesquisa inter-repositórios que contitui o ponto agregador para a informação contida nos arquivos portugueses.
Os desenvolvimento técnicos do projecto estão a cargo da KEEP SOLUTIONS.
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Migração de Dados: invariantes e coerência nas bases de dados de arquivo

Depois de ter realizado algumas migrações de bases de dados dos mais variados arquivos, cheguei à conclusão de que a qualidade do software que vem sendo usado está longe de cumprir o que deve.
Este mini-artigo de opinião é especialmente dirigido a quem tem poder negocial dentro de um arquivo e visa alertar para alguns requisitos que devem ser observados pelo software que se pretenda adoptar para a descrição arquivística.
Como é do conhecimento geral, o modelo de dados da descrição arquivística é hierárquico e quando bem utilizado permite "arrumar" convenientemente todo o acervo documental. O modelo de dados é rico, é interessante, tem uma grande capacidade de expressão semântica mas, também tem uma série de invariantes que têm de ser observados. Um invariante, é uma condição colocada ao modelo de dados que tem de ser sempre verdadeira pois, em caso contrário, teremos um modelo corrompido e cuja utilidade será substancialmente diminuída. Há dois tipos de invariantes que são muito importantes, os estruturais e os de valor. Como exemplo de invariantes estruturais, num fundo nunca deveríamos poder criar um subnível sem que o correspondente nível estivesse criado. Como exemplo de invariantes de valor basta dizer que há campos que têm de ser preenchidos obrigatoriamente e outros para os quais o valor tem de seguir determinado formato.
Nas bases de dados que tenho migrado, por exemplo do CALM e do ARQBASE, nenhum destes invariantes é verificado, o que tem levado à criação de bases de dados, algumas bem grandes, mas em que, por exemplo, um erro estrutural compromete 99% da informação. Este assunto torna-se cada vez mais importante hoje em dia com o advento da Rede Portuguesa de Arquivos ou a Europeana. Estes projectos validam a informação que lhes chega e estes invariantes são apenas alguns dos requisitos.
Muitos poderão argumentar, para que é que nos serve andar a veirificar estas condições todas? A existência da informação não é por si só suficiente?
Eu diria que sim há uns anos atrás. Hoje não. O universo de informação digital cresce exponencialmente todos os dias. Pesquisas "à la Google" vão deixar de ser suficientes. Vamos precisar de semântica nos recursos digitais para podermos facilmente encontrar o que procuramos e reutilizar o que temos.
Este é apenas um alerta motivado pela observação no terreno, do que se passa e do que existe.
Brevemente escreverei um artigo científico onde descreverei em detalhe as situações problemáticas e o que deve ser feito para as resolver.

José Carlos Ramalho, CEO da KEEP SOLUTIONS.

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Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Ponta Delgada vão utilizar o DigitArq

A Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Ponta Delgada (BPARPD) adjudicou à KEEP SOLUTIONS o serviço de migração de dados entre ArqBase e DigitArq. Desta forma, a BPARPD passará a utilizar o DigitArq para gerir, avaliar, conservar, preservar e difundir o seu património arquivístico.
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Google apresenta o sistema operativo Chrome

A Google apresentou uma versão funcional do sistema operativo que anunciou em Julho. O Chrome OS já tinha sido descrito como um sistema para um novo paradigma de utilização do computador pessoal – e está pensado para quem está permanentemente ligado à Internet.
O aspecto do Chrome OS é visualmente muito semelhante ao browser com o mesmo nome que a empresa lançou há pouco mais de um ano. A ideia é que o utilizador use aplicações online – como o GMail e os Google Docs (que incluem processadores de texto e folhas de cálculo) – para todo o tipo de tarefas.
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